Event info

Algemene Voorwaarden – Utrecht Marathon individueel 2025

Algemene Voorwaarden – Utrecht Marathon Groepen en Business Runs 2025

General Conditions – Utrecht Marathon Individual 2025

General Conditions – Utrecht Marathon Group and Business Runs 2025

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Je kunt alleen annuleren als je staat ingeschreven voor de Utrecht Marathon (42,195 km) én je een annuleringsregeling hebt afgenomen. Bekijk voor meer informatie de algemene voorwaarden. Annuleringsverzoeken dienen uiterlijk 6 april 2025 via het contactformulier te worden ingediend.

Indien een deelnemer aan het onderdeel ‘Utrecht Science Park Halve Marathon’ ’GenDx 10 KM’ of ‘Mini Marathon’ is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Wanneer je voor de hele marathon bent ingeschreven en geen annuleringsverzekering hebt afgenomen wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. 

Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu?
Nadat je je hebt ingeschreven, ontvang je een bevestigingsmail. Zorg er dus voor dat jouw e-mailadres correct is ingevoerd. Controleer ook je spambox als je de e-mail niet binnen 30 minuten hebt ontvangen. Indien hij ook daar niet staat, neem dan contact met ons op.

Kan ik mijn inschrijving wijzigen?
Je kunt jouw inschrijving wijzigen via jouw dashboard. Je kunt daar afstanden wijzigen, producten toevoegen en gegevens aanpassen. 

Is er een kleedgelegenheid en tassenafgifte?
De kleed accommodatie en tassenafgifte bevindt zich in parkeergarage Cambridgelaan (Cambridgelaan 106). Vooraf in het inschrijfformulier dien je aan te geven of je gebruik wilt maken van de tassenafgifte. De kosten van de tassenafgifte bedragen €3,50. Het is tot en met zondag 21 april mogelijk om dit aan- of bij te kopen via het inschrijfsysteem. Kleedaccommodaties zijn gratis toegankelijk. 

Wat zijn de minimale leeftijden om deel te nemen?
Voor de leeftijdslimieten is de leeftijd op de dag van het evenement van toepassing.

• Utrecht Marathon: 18 jaar
• Utrecht Science Park Halve Utrecht Marathon: 18 jaar
• GenDx 10 KM: 14 jaar
• Mini Marathon: 4 – 12 jaar

Krijg ik een medaille?
Na het passeren van de finish krijg je een medaille als herinnering aan het evenement. Bovendien kun je deze medaille laten graveren met jouw naam en eindtijd. 

Kan ik mijn medaille laten graveren?
Alle deelnemers op zondag kunnen direct na afloop hun medaille laten graveren. In het inschrijfformulier kun je hiervoor ”medaille graveren” aanvinken voor € 12,75,- en voor de Kids Run € 5,-. Medaille graveren kan als product aangekocht worden tot 16 april.

Zijn er pacers?

Het Dutch Pacing Team bestaat uit ervaren hardlopers die bij de hele en de halve marathon het tempo aangeven. De pacers dragen ook startnummers met daarop zichtbaar de gewenste eindtijd. Je kunt je aansluiten bij een pacer naar keuze. 

Klik hier voor meer info over het Dutch Pacing Team.

De streeftijden van de pacers worden binnenkort bekendgemaakt!

Disclaimer: het kan zijn dat op het allerlaatste moment pacers afvallen door bijvoorbeeld een acute blessure. Mocht dit het geval zijn, doen we er alles aan om vervangers te vinden (wat soms op korte termijn niet meer mogelijk is).

Mag ik mijn rugtas of camelbag meenemen in het startvak?
We adviseren je in loopkleding naar de start te komen. Het is niet toegestaan om tassen/rugzakken mee te nemen in de startvakken (m.u.v. camelbags) of onbeheerd achter te laten rondom het evenemententerrein of parcours. Alles wat onbeheerd wordt achtergelaten, wordt verwijderd en weggegooid in verband met de veiligheid. 

Klik hier voor alle informatie omtrent het ontvangen van jouw startnummer. 

Je wordt dringend verzocht voor je eigen veiligheid het medisch paspoort aan de achterzijde van het startnummer in te vullen. Het startnummer dien je op de borstzijde te dragen. Het startnummer is persoonlijk en niet overdraagbaar. Bij calamiteiten dient jouw startnummer namelijk als medisch paspoort.

Kan ik mijn startbewijs overdragen?

We bieden alle individueel ingeschreven deelnemers de mogelijkheid hun startbewijs (inclusief eventueel extra aangekochte producten) over te dragen aan iemand anders. De administratiekosten voor het overdragen bedragen €3,-. Je kunt jouw startnummer overdragen aan iemand anders door in te loggen in jouw dashboard en de stappen te volgen.

Draag jij jouw startbewijs over op of ná 21 april? Dan ben jij verantwoordelijk voor het fysiek overdragen van het startnummer. 

In welk startvak start ik?
Voor de verschillende afstanden wordt er gewerkt met startwaves en startvakken. De indeling van de startwaves en startvakken worden bepaald op basis van jouw opgegeven verwachte eindtijd in het inschrijfformulier. De indeling van je startwave en startvak ontvang je voor het evenement via mail.

Wat zijn de tijdslimieten van de Utrecht Marathon?

• Utrecht Marathon: 5 uur en 30 minuten
• Utrecht Science Park Halve Marathon: 2 uur en 30 minuten
• GenDx 10 KM: 1 uur en 20 minuten
• Mini Marathon: 20 minuten

Deelnemers die na de deadline de finish passeren, worden niet meer opgenomen in de wedstrijduitslag en ontvangen geen medaille.

Is er tijdregistratie?

Achter op je startnummer (Bib) bevindt zich een elektronische chip (Tag) en een kunststof afstandhouder. BibTag maakt het registreren van je tijden heel eenvoudig, het enige wat je moet doen is het correct dragen van het startnummer. 

Informatie om een goede tijdsregistratie te garanderen:

• Draag het startnummer zichtbaar op de borst. Bedek het startnummer niet met een jack of met je handen tijdens het passeren van de matten op de start- en finishlijn. Deze matten vangen het signaal van je BibTag op (Let ook op met het indrukken van je eigen stopwatch op de start- en finishlijn).
• Vouw of kreukel het startnummer niet. Zeker niet op de plaats waar de Tag zit.
• Gebruik vier speldjes op de hoekpunten van het startnummer, doorboor de Tag niet.
• Verwijder de kunststof afstandhouder niet.

De Tags hoeven niet ingenomen te worden na de race, je kunt het startnummer (met Tag) als souvenir bewaren of bij het gewone afval weggooien (kunststof).

Wat is de officiële uitslag?
De officiële uitslag is gebaseerd op de bruto tijd, deze start op het moment dat het startschot gegeven wordt en stopt op het moment dat de loper de finish passeert.
In de uitslagen zie je ook de netto tijd, dit is je persoonlijke finishtijd. De netto tijd is de tijd die start op het moment dat je de mat op de startlijn passeert en stopt als je de finish mat passeert.

Waar bevinden de toiletten zich?
Toiletten vind je bij de start, onderweg langs het parcours en bij de finish.

Om op een verantwoorde manier deel te nemen aan de Utrecht Marathon is een goede voorbereiding van groot belang. Daarnaast is het belangrijk dat je tijdens en na je loopprestatie goed naar je lichaam luistert. Lees op deze pagina alle adviezen die jou helpen om goed voorbereid van de Utrecht Marathon te genieten.